Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Tekst på fakturaer

Du kan bruke Lyntekster for å raskt legge til standardtekster i oppgavene dine. I tillegg kan du opprette en fast tekst for fakturaene dine.

Lyntekster

Lyntekster er en samling av faste tekster som du kan lagre og bruke fritt på dine ordreoppgaver. Tekstene lagres etter kategori: Oppgavebeskrivelse eller Oppgavenotat.

For å se lyntekster åpner du en hvilken som helst ordreoppgave og klikker på redigeringsikonet. I både beskrivelsen og notatet ser du et lynikon ute til høyre. Klikk på ikonet for å se og administrere lyntekstene for den aktuelle kategorien.

Snarvei på en ordre i Xena for å se og opprette lynntekster

 

For å opprette eller redigere lyntekster velger du Administrer lyntekster via lynikonet. Her kan du se en oversikt over lyntekstene dine i den valgte kategorien, der du kan redigere eller slette dem.

Trykk på knappen Legg til ny for å opprette en ny tekst. Husk å lagre alle endringer ved å trykke på Lagre.

Eksempel på en lynntekst opprettet i Xena

 

Faste tekster på utskrifter

Hvis du vil legge til en ekstra tekst nederst på f.eks. en faktura, må du først opprette en tilpasset rapport:

  1. Gå til Oppsett > Utskrifter

  2. Trykk på Opprett i boksen Rapport

  3. Gi den nye rapporten et navn (f.eks. "Min faktura")

  4. Velg type (f.eks. "Faktura")

  5. Velg språk

➡️ Les om tilpassede rapporter og fakturalayout

 

Når rapporten er opprettet, kan du legge til teksten:

  1. Trykk på redigeringsblyanten

  2. I boksen Ekstra informasjon skal du ha en tekstnøkkel med navnet extra_invoice_text

  3. Hvis denne ikke allerede finnes, oppretter du den selv

  4. Skriv ønsket tekst i kolonnen Standardtekst

Du kan se resultatet ved siden av, etter at du har trykket på F5-tasten for å laste inn siden på nytt.

Husk å få din nye rapport valgt som standardrapport.
➡️ Les om valg av standardrapport

Har du behov for ytterligere tekstlinjer på en rapport, kan supporten hjelpe deg. Merk at du kan bli fakturert for tiden brukt til hjelp med rapporttilpasninger.

Her oppretter du en fast fakturatekst i Xena


Oppdatert