Roller for brukere
En rolle i Xena er obligatorisk og avgjørende for hva brukeren kan se og gjøre i regnskapet. Rollen tildeles brukeren når de inviteres til regnskapet, men den kan alltid endres av administrator.
Oversikt over roller
Roller tildeles brukeren når de inviteres til regnskapet, men de kan alltid endres av en administrator. Her er en oversikt over de forskjellige rollene og deres rettigheter.
Merk: Roller merket med * er gratis roller.
Administrator
Denne rollen gir full tilgang til alle moduler i Xena samt rettigheter til å administrere medarbeidere, roller og apper.
Bokholder
Gir tilgang til alle moduler bortsett fra administrasjon av roller på brukere og tillegging av apper.
Prosjektmedarbeider
Gir tilgang til å arbeide med ordrer og prosjekter. Det krever at brukeren legges til en av EGs prosjektapper (f.eks. EG Pro eller EG Pro+).
Salgskonsulent
Gir tilgang til å arbeide med ordrer, kunder og leverandører.
Lagermedarbeider
Gir tilgang til å se og bruke den fullstendige lagerstyringsmodulen.
Medarbeider *
Denne rollen gir ikke tilgang til moduler i Xena. Brukeren må legges til EG Go-appen og eventuelt også EG Log-appen for å få funksjonalitet. EG Go brukes til tidsregistrering, og EG Log brukes til å legge til bilder/dokumenter på oppgaver og fylle ut kvalitetssikringsskjemaer.
Revisor *
Kan se balanser, trekke rapporter, søke opp dokumenter, hente ut data og redigere primoposteringer.
Bankrådgiver *
Kan se balanser og trekke rapporter, men kan ikke gjøre endringer.
Oversikt over relevante apper
I tillegg til rollene finnes det også forskjellige apper som gir tilgang til utvidede funksjoner og moduler i Xena. For å arbeide med prosjekter i Xena må appen EG Pro+ installeres.
EG Pro+
Gir administratortilgang til hele prosjektmodulen, alle funksjoner, menypunkter, administrasjon og prosjektoppsett. Et regnskap med prosjektmodulen må ha minst én bruker med denne appen installert. Appen gir også tilgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro
Gir tilgang til hele prosjektmodulen, alle funksjoner og menypunkter. Denne appen gir ikke tilgang til administrasjon og prosjektoppsett. Appen gir også tilgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Gir begrenset tilgang til prosjektmodulen — bl.a. kan prosjektrapporter ikke åpnes. Brukere med denne appen kan kun arbeide med prosjekter og ordrer de selv er ansvarlige for. Appen gir også tilgang til kalenderen.
EG Go
En separat webapp for registrering av forbrukt tid og materialer på ordrer. Kan brukes til regnskap som bruker prosjektstyring. En bruker av EG Go har ikke tilgang til EG Xena.
EG Log
En utvidelse av funksjonaliteten for eksisterende EG Go-brukere. Med denne tilleggsfunksjonen kan brukeren fylle ut kvalitets- og kontrollskjemaer, samt åpne og legge til dokumenter og bilder på eksisterende og nye ordrer.
Eksempler på kombinasjoner
Basert på det ovennevnte kan forskjellige roller og apper kombineres for å gi brukere de nødvendige rettighetene og funksjonaliteten i Xena, avhengig av rollen deres i virksomheten.
En bokholder som ikke trenger prosjektmodulen, skal ha appen EG Pro Light og rollen Bokholder
En medarbeider som kun trenger tidsregistrering og kvalitetssikring, skal ha appene EG Go og EG Log samt rollen Medarbeider
En prosjektansvarlig som ikke har ansvar for bokholderiet, men skal kunne se prosjekter og godkjenne kostnader, skal ha appen EG Pro og rollen Prosjektmedarbeider
En prosjektansvarlig som skal ha tilgang til hele bokholderiet og full tilgang til prosjektmodulen (inkl. oppsett og rapporter), skal ha appen EG Pro+ samt rollene Bokholder og Prosjektmedarbeider
➡️ Les mer om EG Apps i App Store
- Oppdatert