Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Kopi av regnskap

Du kan kopiere regnskapet ditt til et nytt regnskap, inkludert all konfigurasjon og grunnleggende data. Enkelt og greit!

Du kan opprette et nytt regnskap ved å kopiere ditt eksisterende, inkl. alle innstillinger og stamdata. Det er praktisk hvis du f.eks. vil opprette et øvingsregnskap og senere kopiere det til et skarpt regnskap — slik at du slipper å sette opp alt fra bunnen av.

 

Opprett kopi

  1. Gå til menyen Oppsett > Virksomhet > Virksomhetsprofil

  2. I boksen Grunnleggende data klikker du på menyen (de tre prikkene) og velger Kopier regnskap

  3. Godta databehandleravtalen og trykk på Kopier regnskap

  4. Vent til systemet lukker advarselen og åpner det nye regnskapet (dette tar ca. 1 minutt)

Lag en kopi av regnskapet ditt i Xena

 

Etter kopieringen

Når kopieringen er fullført, kan du åpne ditt Xena Skrivebord via profilikonet øverst til høyre > Mitt skrivebord.

Her vil du se to regnskap med samme navn. Det gamle regnskapet har fått (OLD) lagt til etter navnet — det nye regnskapet beholder det originale navnet.

Følgende kopieres ikke til det nye regnskapet:

  • Posteringer

  • Ordrer og prosjekter

  • Øvrige brukere

  • Installerte apper

  • Registrert betalingskort

 

Oppsett av det nye regnskapet

I det nye regnskapet må du gjøre følgende:

  1. Legg til betalingskort via Oppsett > Virksomhet > Abonnement

  2. Kontroller regnskapsårets datoer via Oppsett > Finansoppsett, fanen Regnskapsår

  3. Installer ønskede apper via Apper > App Store

  4. Inviter andre brukere via Oppsett > Virksomhet > Brukere

Merk: Datoene for det første regnskapsåret kan ikke endres når det først er bokført i regnskapet.

 

Det gamle regnskapet

Vær oppmerksom på at det vil være abonnementskostnader for begge regnskapene så lenge det gamle regnskapet eksisterer.

Beholde det gamle regnskapet

Hvis du vil beholde det gamle regnskapet, kan du redusere kostnadene ved å:

  • Fjerne andre brukere via Oppsett > Virksomhet > Brukere

  • Avinstallere apper du ikke lenger bruker via Apper > App Store

 

Slette det gamle regnskapet

Hvis du ønsker å slette det gamle regnskapet, gjør du det via Oppsett > Virksomhet > Abonnement. Nederst på siden finner du Avslutt abonnement.

Merk: Kontroller alltid at du er i riktig regnskap før du sletter — det gamle regnskapet har (OLD) lagt til etter virksomhetsnavnet.

  • Sletting av et regnskap er endelig og kan ikke angres

  • Generer alltid en sikkerhetskopi før du sletter regnskapet

➡️ Les om lokal kopi og sikkerhetskopi

Avslutt abonnementet ditt i Xena og slett regnskapet

Oppdatert