EG Apper
Nedenfor finner du en oversikt og en kort beskrivelse av appene EG har utviklet for Xena
EG Pro+
Gir administratortilgang til hele prosjektmodulen, alle funksjoner, menypunkter, administrasjon og prosjektoppsett. Et regnskap med prosjektmodulen må ha minst én bruker med denne appen installert. Appen gir også tilgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro
Gir tilgang til hele prosjektmodulen, alle funksjoner og menypunkter. Denne appen gir ikke tilgang til administrasjon og prosjektoppsett. Appen gir også tilgang til kalenderen samt til EG Go og EG Log.
EG Pro Light
Gir begrenset tilgang til prosjektmodulen — bl.a. kan prosjektrapporter ikke åpnes. Brukere med denne appen kan kun arbeide med prosjekter og ordrer de selv er ansvarlige for. Appen gir også tilgang til kalenderen.
EG Xena Utvidet fakturering
Gir tilgang til å opprette et basis avanseoppsett for beregning av salgspriser. Når kostnadsposter overføres til fakturalinjer, kan du legge til medarbeiderens navn, notat og/eller dato på fakturalinjen. Avanseoppsettet og fakturaoppsettet kan lagres som maler, slik at du enkelt kan gjenbruke oppsettet på andre ordrer.
EG Xena Bilag
Med denne appen kan du ta bilde av bilag og sende det til en innboks i et Xena-regnskap. Første gang du logger på appen, velger du hvilket regnskap og innboks bilagene skal sendes til. Disse innstillingene huskes, slik at du raskt kan sende kvitteringene dine videre til den valgte innboksen.
EG Go
En separat webapp for registrering av forbrukt tid og materialer på ordrer. Kan brukes til regnskap som bruker prosjektstyring. En bruker av EG Go har ikke tilgang til EG Xena.
EG Log
En utvidelse av funksjonaliteten for eksisterende EG Go-brukere. Med denne tilleggsfunksjonen kan brukeren fylle ut kvalitets- og kontrollskjemaer, samt åpne og legge til dokumenter og bilder på eksisterende og nye ordrer.
Kvalitetssikring
Gir tilgang til å opprette egne tilpassede kvalitets- og kontrollskjemaer til bruk fra EG Log. Skjemaene kan lages basert på tilgjengelige standarder fra Dansk Byggeri eller helt etter eget behov.
Kalkulasjonsinnlesing
Kalkulasjoner laget i EG SmartKalk, EG Visual Kalkulation og EG Visual MalerKalk kan overføres til prosjekter i Xena. De importerte dataene kan brukes som grunnlag for å opprette ordrer og oppgaver. På prosjektet kan du løpende følge kalkulasjonen holdt opp mot de realiserte tallene.
EG Lønnsservice
Gjør det mulig å sende og motta data til og fra EG Lønnsservice.
Utvidede varepriser
Gjør det mulig å opprette flere prisavtaler per vare, samt oppsett av faste pris- og rabattavtaler på prisgrupper.
Lagerstyring
Gir tilgang til å administrere varer på lagre og lokasjoner, registrere forbruk, bestille på nytt hos leverandøren og mye mer.
Xenapedia
Gir tilgang til oppslag i guider direkte inne fra Xena. Installeres som menypunkt under modulen Apper.
Installasjon av en ny app
For å installere en app åpner du menyen Apper > App Store.
Trykk på knappen Installer nå
I brukeroversikten velger du hvem som skal ha tilgang til appen
Før du trykker på knappen Legg til nederst, ser du den samlede kostnaden per måned
Legg til brukere på en eksisterende app
Har du endringer til hvilke av de installerte appene en bruker skal ha tilgang til, kan dette gjøres på to måter:
Gå til Oppsett > Virksomhet > Brukere. Trykk på menyen (de tre prikkene) ved siden av brukeren, og velg Tilpass apper
Gå til Apper > App Store. Trykk på appen som skal tildeles/fjernes. Velg enten:
Legg til brukere — en oversikt over brukere som for øyeblikket ikke har appen vises. Velg og trykk Legg til
Eller trykk på menyen (de tre prikkene) ved siden av brukeren, og velg Slett
I tillegg til valg av apper må hver bruker også tildeles en rolle.
➡️ Se oversikt over roller og rettigheter i Xena
- Oppdatert