Hopp til innhold

Oppdatering 1 for august 2026

Emne
Oppdateringer
Lengde
5 min. lesning

Nytt: Send e-post fra bilagsregistrering

Denne oppdateringen gir deg mulighet til Ă„ sende bilag via e-post i bilagsregistrering, har tillegg til elektroniske fakturaer og inneholder i tillegg mindre forbedringer og feilrettelser i ordre, kostnadsregistrering og bilagsregistrering.

 

📧 Send bilag direkte via e-post

Du kan nÄ sende et bilag direkte via e-post fra Bilagsregistrering, uten fÞrst Ä mÄtte laste ned og laste opp filen pÄ nytt.

  • Funksjonen finnes bĂ„de i bilagslisten og i den enkelte bilagsvisningen via menyen (de 3 prikkene)

  • E-posten Ă„pnes med bilaget vedlagt og er klar til at du kan fylle inn mottaker og melding.

💡 NĂ„r du sender et dokument via e-post, fylles emnefeltet automatisk ut med dokumentets beskrivelse. Du kan alltid endre emnet selv, fĂžr e-posten sendes.

Send bilag i innboksen direkte videre via e-post i Xena 

🔐 Skjulte saldoer i bilagsregistrering

Brukere uten bokfÞrings- eller finansrettigheter kan ikke lenger se saldo fÞr og etter bokfÞring eller Äpne kontoer direkte fra Resultat-seksjonen. De kan fortsatt se bevegelsesbelÞpet pÄ linjene

Begrenset resultatseksjon for brukere uten bokfĂžringsrettigheter i Xena

 

🔱 Oppgavenumre med skrĂ„strek pĂ„ fakturaer

Oppgavenumre skrevet med skrÄstrek som skilletegn (f.eks. 123456/1) gjenkjennes nÄ automatisk i bilagsregistrering pÄ samme mÄte som nÄr de skrives med bindestrek (f.eks. 123456-1). Dette gjelder bÄde ved OCR-skanning av bilag og ved mottak av elektroniske fakturaer, slik at ordrekostnaden opprettes automatisk, uansett hvilket format leverandÞren har brukt.

Oppgave med skrĂ„strek kan nĂ„ ogsĂ„ avleses i Bilagsregistrering i Xena 

 

đŸ§Ÿ Rabatt med i elektroniske fakturaer

Rabatt pĂ„ fakturalinjer inkluderes nĂ„ i elektroniske fakturaer og kreditnotaer til bĂ„de danske og norske kunder. Tidligere manglet opplysninger om rabatten i den elektroniske fakturaen eller kreditnotaen, selv om den ble vist korrekt i Xena. Rabatt inkluderes nĂ„ i elektroniske fakturaer

 

⚙ Andre endringer/feilrettelser

Kassekladd

  • Rettet en feil der valg av en ordreoppgave uten angitte dimensjoner (f.eks. avdeling eller kostnadsbĂŠrer) nullstilte dimensjonsverdier som allerede var satt automatisk ut fra kontoen. Disse verdiene beholdes nĂ„, med mindre ordreoppgaven selv inneholder en verdi for den aktuelle dimensjonen.

Bilagsregistrering

  • Enhetsprisen pĂ„ linjer fra elektroniske fakturaer ble tidligere beregnet feil nĂ„r fakturaen inneholdt bĂ„de en samlet linjepris og et antall som avvek fra den fakturerte mengden. Enhetsprisen beregnes nĂ„ korrekt som linjeprisen delt pĂ„ antallet.

Kostnadsregistrering

  • Antallet foreslĂ„s nĂ„ automatisk til 1,00 – bĂ„de i Bilagsregistrering, pĂ„ ordre og pĂ„ prosjekter – slik at du ikke lenger trenger Ă„ taste det inn manuelt hver gang

Ordre

  • Ordredatoen settes nĂ„ automatisk til dagens dato nĂ„r en ordre kopieres, slik at du ikke lenger trenger Ă„ huske Ă„ rette datoen manuelt.

  • Rettet en feil der avkrysningsfeltet Gruppert under fanen Kostnader pĂ„ ordre ikke var synlig for alle brukere.

SAF-T-eksport

  • Eksporten av SAF-T-filen er oppdatert, slik at flere krav nĂ„ er oppfylt.

 

Fikk du ikke svar? SpĂžr EG SASHA

EG SASHA-chatten gir deg en steg-for-steg-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten Ă„pner i et eget vindu, slik at du kan fĂžlge veiledningen og jobbe i Xena samtidig.

  • Klikk pĂ„ spĂžrsmĂ„lstegnet (?) i toppmenyen

  • Velg EG SASHA Chat

  • Skriv spĂžrsmĂ„let ditt, f.eks. Â«Hvordan sender jeg et bilag via e-post?»

  • Hvis SASHA ikke lĂžste problemet ditt, kan du velge Ă„:

    • FĂ„ opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

    • Bytte til live chat for Ă„ chatte med en supporter

âžĄïž Les mer om stĂžttemulighetene

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ oppdateringsmailen vĂ„r og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere releasenotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Uansett om du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ nettsiden vÄr.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 BesĂžk nettsiden vĂ„r hvor du kan fĂžlge med pĂ„ blogginnleggene og de Ăžvrige nyhetene vĂ„re

đŸ€– Bruk EG SASHA-chatten, som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du mer hjelp? Skriv til oss pĂ„: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nytt fra EG Xena

Publisert